1. Nghiệm thu hoàn công cùng ban quản lý
Tại các khu đô thị và chung cư cao cấp, việc nghiệm thu sau thi công thường không chỉ do gia chủ và đơn vị nội thất thực hiện. BQL có thể kiểm tra lại những hạng mục liên quan đến hiện trạng chung của tòa nhà trước khi xác nhận hoàn tất thi công.
1.1. Kiểm tra hệ thống PCCC
Đây là một trong những hạng mục cần được ưu tiên. Sau khi hoàn thiện trần, vách và hệ thống nội thất, cần kiểm tra để đảm bảo các thiết bị PCCC vẫn hoạt động và không bị che khuất.
Một số vị trí cần rà soát gồm:
- Đầu phun Sprinkler có bị che chắn bởi trần, tủ hoặc vách trang trí hay không.
- Cảm biến khói có bị di chuyển hoặc che khuất không.
- Các thiết bị báo cháy, đầu báo và hệ thống kỹ thuật liên quan có được giữ đúng vị trí theo phương án được duyệt.
- Các khu vực có yêu cầu về khoảng cách an toàn có bị nội thất lấn chiếm hay không.
Nếu phát hiện hạng mục không đúng yêu cầu, đơn vị thi công cần khắc phục trước khi tiến hành xác nhận hoàn công.
1.2. Đối chiếu bản vẽ và hiện trạng thực tế
Các hạng mục đã thi công cần được kiểm tra so với hồ sơ, bản vẽ được phê duyệt trước đó. Đặc biệt chú ý những thay đổi liên quan đến:
- Vị trí vách ngăn.
- Hệ thống điện, ổ cắm và công tắc.
- Đường cấp thoát nước.
- Điều hòa và các thiết bị kỹ thuật.
- Trần, vách và các vị trí có liên quan đến hệ thống kỹ thuật chung.
Với những công trình có thay đổi trong quá trình thi công, nên cập nhật lại hồ sơ hoàn công hoặc bản vẽ hiện trạng để thuận tiện cho việc bảo trì, sửa chữa về sau.
2. Kiểm tra chất lượng nội thất mộc
Sau khi hoàn tất phần nghiệm thu với BQL, gia chủ cần kiểm tra kỹ chất lượng các sản phẩm nội thất. Đây là bước đặc biệt quan trọng với những công trình sử dụng nhiều đồ gỗ tự nhiên hoặc nội thất cao cấp.
2.1. Kiểm tra bề mặt hoàn thiện
Hãy quan sát dưới nhiều góc độ và sử dụng ánh sáng phù hợp để phát hiện các lỗi trên bề mặt.
Đối với các hạng mục như tủ quần áo gỗ óc chó, vách ốp, tủ bếp, kệ tivi hoặc hệ tủ âm tường, cần kiểm tra:
- Bề mặt sơn có đồng đều hay không.
- Có bụi sơn, bọt khí, vết xước hoặc điểm sần hay không.
- Các góc cạnh đã được xử lý gọn và an toàn chưa.
- Màu sắc giữa các chi tiết có sự đồng nhất theo thiết kế hay không.
- Các mối ghép, đường chỉ và vị trí tiếp giáp có bị lệch hoặc hở bất thường không.
Không nên chỉ quan sát tổng thể. Những lỗi nhỏ ở bề mặt thường dễ nhận thấy hơn khi kiểm tra ở khoảng cách gần và dưới nguồn sáng trực tiếp.
2.2. Kiểm tra cánh tủ, ray và bản lề
Toàn bộ hệ thống cánh tủ và ngăn kéo nên được vận hành thử nhiều lần.
Gia chủ có thể kiểm tra:
- Cánh tủ đóng mở có nhẹ và ổn định không.
- Bản lề có phát ra tiếng động bất thường không.
- Ray trượt có hoạt động đúng hành trình không.
- Cơ cấu giảm chấn có hoạt động ổn định không.
- Khe hở giữa các cánh tủ có tương đối đồng đều không.
- Cánh tủ có bị xệ, lệch hoặc va chạm vào nhau không.
Đối với tủ cao, tủ bếp và các hệ tủ có kích thước lớn, cần kiểm tra thêm độ chắc chắn của liên kết với tường và sàn.
2.3. Kiểm tra thiết bị và hệ thống điện nước
Các thiết bị được lắp đặt trong quá trình thi công cũng cần được vận hành thử trước khi ký biên bản bàn giao.
Nên kiểm tra lần lượt:
- Công tắc và ổ cắm.
- Đèn chiếu sáng.
- Thiết bị bếp.
- Máy hút mùi.
- Điều hòa.
- Thiết bị vệ sinh.
- Hệ thống cấp và thoát nước.
- Các thiết bị thông minh nếu có.
Bất kỳ thiết bị nào có dấu hiệu hoạt động không ổn định cũng nên được ghi nhận ngay trong biên bản nghiệm thu để xác định trách nhiệm và thời hạn xử lý.
3. Kiểm tra vệ sinh và hiện trạng trước khi nhận bàn giao
Một công trình được nghiệm thu không chỉ cần đạt yêu cầu về kỹ thuật mà còn phải được đưa về trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Trước khi nhận bàn giao, gia chủ nên kiểm tra:
- Sàn, tường, trần và các bề mặt hoàn thiện đã được vệ sinh chưa.
- Nội thất có còn bụi gỗ, bụi sơn hoặc vật liệu thừa không.
- Bao bì, vật tư và phế thải thi công đã được đưa ra khỏi căn hộ chưa.
- Kính, gương và bề mặt kim loại có bị xước hay không.
- Các thiết bị đã được vệ sinh và lắp đặt hoàn chỉnh chưa.
- Chìa khóa, điều khiển và phụ kiện đi kèm có đầy đủ không.
Đây cũng là lúc nên chụp lại toàn bộ hiện trạng cuối cùng của căn hộ. Hình ảnh có thể trở thành tài liệu đối chiếu nếu phát sinh vấn đề trong quá trình sử dụng hoặc bảo hành.
4. Hồ sơ cần nhận khi bàn giao
Sau khi các hạng mục đã được kiểm tra và khắc phục đầy đủ, gia chủ nên yêu cầu đơn vị thi công bàn giao hồ sơ liên quan đến công trình.
Tùy phạm vi hợp đồng, bộ hồ sơ có thể gồm:
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành.
- Bản vẽ hoàn công hoặc bản vẽ hiện trạng sau thi công.
- Danh sách thiết bị và phụ kiện đã lắp đặt.
- Phiếu hoặc chứng nhận bảo hành.
- Hướng dẫn sử dụng thiết bị.
- Thông tin liên hệ bộ phận bảo hành, bảo trì.
- Các tài liệu liên quan đến vật liệu nếu hợp đồng có quy định.
Đối với nội thất gỗ, hồ sơ nghiệm thu nên thể hiện rõ những hạng mục đã bàn giao và tình trạng tại thời điểm nghiệm thu. Điều này giúp quá trình bảo hành về sau thuận lợi hơn.
5. Thủ tục hoàn trả tiền ký quỹ thi công
Tiền ký quỹ là khoản mà một số BQL yêu cầu trước khi đơn vị thi công đưa nhân sự, vật tư và thiết bị vào công trình. Điều kiện và quy trình hoàn trả phụ thuộc vào quy định của từng dự án.
Thông thường, trước khi đề nghị hoàn trả, cần hoàn thành các yêu cầu như:
- Công trình đã thi công xong.
- Không còn vật tư hoặc phế thải tại khu vực chung.
- Không gây hư hỏng tài sản chung.
- Không vi phạm các quy định về vận chuyển, tiếng ồn và thi công.
- Các hạng mục liên quan đến PCCC và kỹ thuật đã được kiểm tra.
- BQL xác nhận hiện trạng sau thi công đạt yêu cầu.
Sau khi hoàn tất thủ tục, gia chủ hoặc đơn vị được ủy quyền có thể thực hiện hồ sơ hoàn trả 100% tiền ký quỹ nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện của dự án.
Việc hoàn tiền có thể cần một số giấy tờ như biên bản nghiệm thu, xác nhận hoàn thành thi công, giấy đề nghị hoàn trả và chứng từ liên quan. Vì quy trình mỗi dự án có thể khác nhau, nên kiểm tra yêu cầu cụ thể với BQL trước khi kết thúc công trình.
6. Bàn giao chìa khoá và chính thức đưa vào sử dụng
Sau khi hoàn tất nghiệm thu, xử lý các tồn tại và hoàn thành hồ sơ, hai bên tiến hành bàn giao công trình.
Tại thời điểm này, gia chủ nên kiểm tra lại một lần cuối: Hiện trạng → Thiết bị → Phụ kiện → Hồ sơ → Bảo hành → Chìa khóa
Danh sách chìa khóa, thẻ từ, điều khiển và các thiết bị đi kèm cần được bàn giao đầy đủ. Với những hệ thống có tài khoản quản lý hoặc ứng dụng điều khiển, nên xác nhận quyền quản trị thuộc về gia chủ.
Biên bản bàn giao cần thể hiện rõ thời điểm bàn giao, phạm vi công việc, các hạng mục đã hoàn thành và những tồn tại nếu có. Nếu vẫn còn một số hạng mục phải xử lý sau bàn giao, cần ghi rõ nội dung và thời hạn hoàn thiện.
Nghiệm thu và bàn giao chìa khóa là bước cuối cùng để xác nhận công trình đã hoàn thiện cả về chất lượng nội thất, kỹ thuật, hồ sơ và hiện trạng. Kiểm tra kỹ trước khi ký biên bản sẽ giúp gia chủ hạn chế phát sinh chi phí sửa chữa, bảo đảm quyền lợi bảo hành và hoàn tất thủ tục hoàn trả 100% tiền ký quỹ theo quy định của từng dự án. Nếu cần một đơn vị đồng hành từ khâu thiết kế, sản xuất đến nghiệm thu và bàn giao, Nội Thất Gỗ Óc Chó Huy Hoàng cung cấp dịch vụ thiết kế thi công nội thất gỗ óc chó trọn gói, phối hợp xử lý các thủ tục liên quan trong phạm vi công việc. Liên hệ 0333.88.9999 để được tư vấn.
